Hiện nay, 80% công việc trong xã hội chủ yếu được thực hiện tại văn phòng bằng máy tính, do đó, hệ thống chiếu sáng văn phòng là một trong những công cụ vô cùng quan trọng đối với chúng ta. Một hệ thống chiếu sáng tốt không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn bảo vệ đôi mắt – “cửa sổ tâm hồn” của chúng ta.
Quy định tiêu chuẩn về chiếu sáng văn phòng
Quy định tiêu chuẩn về chiếu sáng văn phòng cơ bản dựa trên Luật Lao động của Bộ Lao động: Quy định về Cơ sở Vật chất An toàn và Vệ sinh Lao động, Chương 12, Mục 4 – Ánh sáng và Chiếu sáng, Điều 313: Người sử dụng lao động phải tuân thủ các quy định sau đây về ánh sáng và chiếu sáng tại nơi làm việc của người lao động:
1. Mỗi nơi làm việc phải có đủ ánh sáng. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với nơi làm việc xử lý vật liệu nhạy sáng, nơi làm việc dưới hầm mỏ và các công việc đặc biệt khác.
2. Ánh sáng phải được phân bố đều, tỷ lệ sáng-tối phải phù hợp.
3. Phải tránh hiện tượng ánh sáng chói mắt, lóa mắt.
4. Tỷ lệ diện tích cửa sổ tại mỗi nơi làm việc không được nhỏ hơn 1/10 diện tích sàn trong nhà. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với trường hợp sử dụng chiếu sáng nhân tạo mà độ rọi đáp ứng quy định tại khoản 6.
5. Nguyên tắc chiếu sáng là sử dụng ánh sáng tự nhiên, nhưng khi cần thiết có thể sử dụng rèm cửa hoặc vật che chắn ánh sáng.
6. Khi diện tích nơi làm việc quá lớn, vào ban đêm hoặc do yếu tố thời tiết khiến ánh sáng tự nhiên không đủ, có thể sử dụng chiếu sáng nhân tạo.
Ngoài ra, theo Bảng tiêu chuẩn độ rọi quốc gia CNS mới nhất năm 2022, hướng dẫn về tiêu chuẩn độ rọi văn phòng như sau: nếu văn phòng thực hiện công việc tinh vi và ban ngày do ảnh hưởng của ánh sáng bên ngoài khiến bên ngoài sáng sủa còn bên trong tối, thì nên chọn độ rọi từ 1500 đến 750; nếu là văn phòng thông thường, thì nên chọn độ rọi từ 750 đến 500.
Cách chọn đèn chiếu sáng văn phòng
Văn phòng là nơi làm việc từ 8 đến 9 giờ mỗi ngày, là nơi mọi người tiếp xúc với đèn chiếu sáng trong nhà lâu nhất. Chỉ khi đôi mắt được đặt trong một bầu không khí thoải mái và an toàn, chúng ta mới có thể hoàn thành hiệu quả các công việc được giao. Do đó, đèn chiếu sáng văn phòng là một trang bị tiêu chuẩn vô cùng quan trọng đối với cả sếp và nhân viên.
1. Ánh sáng phản chiếu gây chói trên màn hình máy tính
Khi nhìn vào màn hình máy tính, nếu ánh sáng chiếu vào tạo ra hiện tượng chói, làm giảm khả năng nhìn thấy nội dung trên màn hình, có thể sử dụng đèn chiếu sáng gián tiếp hoặc bán gián tiếp để giảm hiện tượng phản xạ chói.
2. Tỷ lệ khoảng cách và chiều cao của đèn
Để đảm bảo độ sáng đồng đều trong khu vực làm việc, khi lựa chọn đèn chiếu sáng văn phòng, có thể xác định khoảng cách dọc và khoảng cách giữa các đèn dựa trên tỷ lệ khoảng cách và chiều cao, đồng thời cần xem xét diện tích khu vực làm việc để xác định tỷ lệ khoảng cách và chiều cao phù hợp.
3. Cường độ ánh sáng tại điểm chiếu của đèn
Để đánh giá xem ánh sáng có đạt được giá trị độ rọi thích hợp hay không, cần dựa vào cường độ ánh sáng tại điểm chiếu dưới đèn, do đó khi lắp đặt cần bố trí đèn chiếu sáng theo tỷ lệ khoảng cách và chiều cao.
4. Chỉ số hoàn màu của đèn chiếu sáng văn phòng
Chỉ số hoàn màu của đèn chiếu sáng văn phòng không được thấp hơn 80, đồng thời việc bố trí đèn chiếu sáng ở các khu vực khác nhau trong văn phòng cũng cần được chú ý.
Đèn văn phòng và phong cách thiết kế
Phong cách thiết kế đèn văn phòng cơ bản sẽ thay đổi tùy theo đó là công ty khởi nghiệp hay công ty truyền thống. Đối với công ty truyền thống và không gian có nhiều công việc xử lý văn bản, cơ bản sẽ chú trọng hơn đến độ rọi; đối với công ty khởi nghiệp và không gian có nhiều công việc trên máy tính, cơ bản sẽ có nhiều sự thay đổi hơn trong phong cách thiết kế đèn.
• Quầy lễ tân
Là bộ mặt của công ty, việc bố trí đèn sẽ được lựa chọn sao cho phù hợp với định vị tổng thể của doanh nghiệp. Độ sáng tại quầy lễ tân thường cao hơn và phương thức chiếu sáng đa dạng, giúp thiết kế chiếu sáng hòa quyện với văn hóa doanh nghiệp.
• Khu vực văn phòng
Văn phòng thường là khu vực có diện tích lớn nhất trong công ty. Trong thiết kế chiếu sáng nội thất, khác với thiết bị chiếu sáng ngoài trời, phong cách thiết kế sẽ ưu tiên sự thoải mái. Đề xuất sử dụng đèn phẳng có nhãn tiết kiệm năng lượng 25W, loại đèn này tạo ra ánh sáng mềm mại và tập trung, giúp nhân viên không cảm thấy mệt mỏi hay bực bội.
Sản phẩm được khuyến nghị: Đèn phẳng 25W có nhãn tiết kiệm năng lượng
Nhiệt độ màu và khả năng tập trung làm việc
Nhiệt độ màu là một cách biểu thị được tạo ra thông qua sự so sánh giữa màu sắc của nguồn sáng và nhiệt độ của vật đen. Số K nhiệt độ màu càng cao thì màu sắc càng lạnh, ngược lại, số K nhiệt độ màu càng thấp thì màu sắc càng ấm. Nhiệt độ màu cũng liên quan mật thiết đến cuộc sống hàng ngày, chẳng hạn như nên sử dụng nhiệt độ màu nào cho đèn huỳnh quang hay bóng đèn, tất cả đều là ứng dụng của nhiệt độ màu.Các loại đèn halogen thông thường và đèn huỳnh quang ánh sáng vàng thường có nhiệt độ màu khoảng 3000K; đèn huỳnh quang ánh sáng vàng nhạt là 4100K; ánh sáng mặt trời là 5000K; còn ánh sáng trắng thông thường và đèn huỳnh quang ánh sáng trắng có nhiệt độ màu 6500K.
Hiện nay, nhiều nghiên cứu dựa trên dữ liệu lớn đã chứng minh rằng ánh sáng từ đèn chiếu sáng trong nhà có ảnh hưởng đến tâm trạng, giao tiếp và hiệu suất làm việc của con người. Ngoài ra, nhiều công trình và cơ sở công cộng sử dụng máy đo độ sáng chuyên dụng để thuận tiện cho việc mô phỏng và tính toán cường độ ánh sáng sau này. Do đó, ánh sáng có ảnh hưởng rất lớn đối với con người.Ngoài ra, theo nghiên cứu, não bộ của con người hoạt động tích cực hơn dưới ánh sáng vàng. Do đó, nếu công ty muốn nhân viên tập trung làm việc và nâng cao hiệu suất, có thể lựa chọn lắp đặt đèn trần văn phòng kết hợp ánh sáng vàng nhạt. Điều này không chỉ giúp tập trung sức làm việc mà còn mang lại một phong cách và không khí khác biệt cho văn phòng.
Ánh sáng và sức khỏe thị lực
Ánh sáng có mối liên hệ mật thiết với sức khỏe thị lực. Từ góc độ sinh lý, việc sử dụng ánh sáng hợp lý là: ban ngày sáng, ban đêm tối. Ánh sáng ban ngày giúp kích hoạt đồng hồ sinh học, mang lại năng lượng cho cơ thể. Trong khi đó, bóng tối ban đêm tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghỉ ngơi của cơ thể và tâm trí, cũng như quá trình phục hồi tế bào.
Từ góc độ sức khỏe của mắt, ánh sáng phải đủ sáng, nhưng không nên nhìn chằm chằm quá lâu vì sẽ gây mỏi mắt. Ngoài ra, không nên làm việc hay đọc sách trong bóng tối vì sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe của mắt.Do đó, khuyến nghị văn phòng nên sử dụng nguồn sáng có màu trắng hơn với nhiệt độ màu 5000K trở lên để giảm độ chói của đèn văn phòng, đồng thời giúp tăng cường sự tập trung; vào ban đêm, có thể chọn ánh sáng có màu vàng nhạt với nhiệt độ màu thấp 3000K. Việc lựa chọn ánh sáng phù hợp chính là một yếu tố quan trọng giúp bảo vệ sức khỏe thị lực.
